音乐学院教学设备使用管理制度
来源: | 加入日期:2014/09/20 | 阅读次数: 字体:[   ]

                                     《音乐学院教学设备使用管理制度》
为加强我院教学设备使用管理,明确管理者、使用者责任,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据学院相关规定,结合我系实际,制定本制度。音乐学院教学设备分为房屋和建筑物、乐器、服装、灯光音响设备、多媒体设备、图书资料、其他固定资产七类。
一、采购制度
1、采购设备必须有购物申请书,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的设备一定要与购物申请书内容相同。
2、购物申请书须有申请人、院部主要负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按相关规定的程序办理,手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1、资产管理员负责验收入库,院部分管负责人签字。验收入库时所购设备,购物申请书、购物发票三者缺一不可,并分类登记账册,且进入院资产处台账统一监管。
2、乐器、服装、图书资料等设备实行分类保管,安排专人管理,负责借还、维护、维修、保洁、清查、管理。
3、确保日常教学需要。
三、造册登记制度
1、院部所有设备的账册登记工作由资产管理员负责。
2、资产管理员根据设备的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、保管室存放设备,由资产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还保管室。
3、教学设备不能挪作私用。教学设备和器材专供本系教学使用,在不影响教学前提下,经院分管领导同意方可出借。
4、出借的设备须填写出借单,由资产管理员按归还日期及时收回。
5、人员调动一定要做好设备个人借用归还工作。
6、归还设备时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
7、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1、报废设备要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由资产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按学院有关规定执行。
3、报废设备处理后,要及时入账。
六、资产清查制度
1、对所有固定资产,每年进行一次清查,以物对账、以账对物,做到账、物、卡相符。
2、学校在进行财产清查时,要在学院统一安排下,由资产处具体负责,系部组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全和常规教学需要的目的。


                                                                  音乐学院 
                                                                 2014年9月
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